Délégationde la Manche

Rassemblement départemental à Coutances

Besoin de volontaires pour le 21 mai 2016

Vous souhaitez vous mettre au service du rassemblement départemental du Secours Catholique de la Manche, qui aura lieu à Coutances le samedi 21 mai 2016 ? Voici quelques besoins pour préparer cette fête…

Besoin de volontaires pour le 21 mai 2016

Le principe : s’inscrire au 02 33 45 02 09 (Secours Catholique de la Manche) même sur le répondeur ou par e-mail :
marchesfraternelles.500@secours-catholique.org

La semaine précédant le rassemblement :
Participation à la composition florale. Plusieurs temps seront annoncés. Ceux qui sont intéressés, même venant des différents secteurs, peuvent se signaler et dès que Guénolée nous communiquera les jours et dates, nous les transmettrons aux personnes intéressées.

Le vendredi 20 mai :
- Préparation logistique de l’exposition sur les 70 ans du Secours Catholique : 20 personnes le matin, 20 l’après-midi
10 h 00 : mise en place des grilles, chaises, tables, plantes, écrans…
11 h 00 : mise en place d’une estrade de 6 m X 4 m avec auvent en cas de soleil ou de crachin
11 h 00 : installation des plantes
14 h 00 : reprise de l’installation des panneaux, aménagement des espaces, composition florale
- Fléchage des marches : balisage des chemins pour les trois marches à faire (5 X 3)
- Recherche de témoignages / donateurs / personnes accompagnées / bénévoles / partenaires
Besoins de témoignages pour le début des marches, le lancement des marches : 3 personnes par marche

Le samedi 21 mai :
- Référents pour les chanteurs :
De 10 h 30 à 21 h 30 : 2 personnes pour le lien avec les chanteurs toute la journée (accueil, installation, gestion repas, aides ponctuelles, gérer leur CD, indications des lieux, eau…)
- Lieux d’accueil des marches :
* Accueil café gâteaux :
8 h 30 à 10 h 30 : 6 personnes par lieu dont 2 en continu la matinée
12 h 30 à 14 h 30 : 6 personnes par lieu pour gérer le repas, café, espace poubelle, toilettes…
* Accueil / distribution des bâtons / livret de la journée :
8 h 30 à 10 h 30 : 3 personnes par lieux (Scouts et Guides de France)
* Volontaires marche sécurité :
9 h 00 à 14 h 00 : 5 à 8 personnes par marche
- Salle Marcel-Hélie
8 h 30 : 20 personnes pour installation tables, chaises, scène
10 h 30 : 5 personnes pour déco tables / fleurs / déco pour habiller la salle, affiches
19 h 00 : inviter les responsables d’équipe à servir l’apéritif
21 h 30 - 23 h 00 : 20 personnes pour le rangement de la salle
- Église et place Saint-Nicolas :
* Permanence expo église Saint-Nicolas :
9 h 00 à 18 h 30 : 3 personnes à l’accueil dans l’exposition toutes les deux heures
* 11 h 00 à 12 h 30 : 6 personnes pour préparation de l’apéritif (installation tables + apéritif)
- Place Saint-Nicolas :
* 14 h 00 à 17 h 30 : 8 personnes : gilet jaune / sécurité (gestion de la foule)
* Trajet place Saint-Nicolas : 10 personnes pour la sécurisation du trajet et de la voie publique
- Cathédrale :
Préparation installation chaises matin : 4 volontaires
Accueil des participants à la célébration : distribution livret de la journée
Quête pendant la célébration : Scouts et Guides de France

Le dimanche 22 mai :
10 h 30 - 15 h 00, démontage/remontage de l’exposition :
Matin : 15 personnes pour le démontage de l’exposition
Après-midi : 6 personnes pour le remontage de l’exposition dans la cathédrale

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